〜SaaS・サブスクビジネスのエキスパートが、
1社ごとに最適なシステム移行を徹底支援〜
Scalebaseが担うのは、事業活動のコア領域となる販売管理/請求管理です。
導入支援においては、単なるツールの提供ではなく、貴社の業務やご利用中の
システム・DBなどを徹底理解することから始まり、中立的な視点から最適な
オペレーション構築とシステム移行をご提案します。
導入前から運用開始後まで、SaaS・サブスクビジネスを熟知している
エキスパートが知見と技術を提供し、貴社の成長を支える基盤づくりに伴走します。
Scalebaseが担うのは、事業活動のコア領域となる販売管理/請求管理です。
導入支援においては、単なるツールの提供ではなく、貴社の業務やご利用中のシステム・DBなどを徹底理解することから始まり、中立的な視点から最適な
オペレーション構築とシステム移行をご提案します。
導入前から運用開始後まで、SaaS・サブスクビジネスを熟知しているエキスパートが知見と技術を提供し、貴社の成長を支える基盤づくりに伴走します。
一般に、現行のシステム・業務フローからの移行では、想定外の問題が発生することが度々あります。 Scalebaseでは事前検証(PoC)を実施し、システム移行の実現性、現行システムとの機能Gap洗い出し、移行リスク回避の方法まで詳細に検証します。移行期限や社内事情などの制約事項を踏まえ、現実的かつ最適な移行プランを策定。納得感と確信を持った状態でプロジェクトを開始できます。
データ移行は、一括登録と手動登録から選択できます。「スプレッドシート管理でデータが散在している」「過去数年分の契約履歴が膨大」といった状況でも、データのクレンジングから入力・修正フォーマットの作成まで強力に支援。契約情報と請求データの突合確認まで、責任を持って伴走サポートします。現場の作業負荷を最小限に抑え、正確なデータ移行を実現します。
「現行の業務フローを再現しつつ自動化したい」「一気通貫で自動連携するシステムに刷新したい」「既存のSFAや会計システムと連携したい」など、あらゆる導入ケースに専門家チームが対応します。PMOをはじめ、ドメインエキスパート、開発、CSが一丸となり、貴社にとって最適なオペレーション設計とシステム構成、日々の運用・管理方法までご提案。貴社のビジネス成長を見据えたシステム移行を全方位で支援します。
システムは「稼働してから」が本番です。定例会の実施はもちろん、運用開始後の疑問にも迅速に対応します。事業成長に伴うプライシングの変更や、新しい決済手段の追加、法改正への対応など、将来の変化にも柔軟に対応できるよう、中長期的なパートナーとして貴社の自走を支え続けます。
事前検証(PoC)
現行の業務フローやシステム構成、DBなどを徹底理解し、Scalebaseへの移行実現性や機能Gap、移行に伴うリスク、見込める成果などを綿密に検証します。事前に詳細なPoCを実施することで、想定通りのシステム導入を実現します。
運用検証操作検証
実際の契約サンプルを用いて、登録した契約情報と請求データの適合や様々なユースケースにおける適合、操作性などを確認します。また、この段階で、現場に即したより良い運用・管理方法なども合わせて検証します。社内展開をスムーズにするためのマニュアル作成についても、弊社が培ったノウハウをもとにしっかりサポート。 現場への浸透までを見据えた準備をともに行います。
マスタ設計
プロダクトに合わせ、マスタを設定します。貴社の商材やDBを深く理解している専任担当者が、マスタの設計から設定までサポートします。
データ移行
契約情報をScalebaseに移行していただきます。過去データも移行したいなどデータ移行量が膨大になる場合も、正確に効率的にデータ移行を完遂できるよう、専任の担当者がフォローします。
最終確認
登録した契約情報と自動生成された請求データに不整合がないか、突合確認していただきます。確認に必要なデータをフォーマット化して提供するなど、作業負荷を軽減できるようサポートします。
本番移行
本番環境での業務をスタートします。 Scalebase初稼働時は、請求データの作成や請求書発行が正しく行われているか、運用上の不備がないかなどをリアルタイムでモニタリング。万が一に備えるフォロー体制で、スムーズな切り替えをサポートします。
運用サポート
運用開始後も、専任コンサルタントが定例会などを通じて定着を支援します。法改正に伴う設定変更や、新機能の活用提案、事業拡大に合わせた変更の相談など、中長期的に伴走します。
システム移行で生じがちな課題を乗り越え、
理想とするオペレーションおよび管理基盤の構築に成功した3つの事例を詳しく解説します。
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これらすべての事例に共通するのは、
お客様の業務を深く理解し、泥臭い作業まで共に完遂するScalebaseのサポート体制です。
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お気軽にご相談ください。
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