入金管理の業務効率化
請求と入金の自動マッチングで
消込・仕訳を自動化。
消込から督促メールまで効率化し、
未入金管理も正確かつスムーズに。
入金管理でよくある
課題
入金管理を手作業で行っており
担当者の負担が大きい
未入金に対して
迅速な催促を行えていない
確実な代金回収と消込の効率化のために
決済手段を増やしたい
入金管理を手作業で行っており、
担当者の負担が大きい
煩雑な入金管理を自動化！
自動マッチング機能で
消込作業の負担を大幅削減
「Scalebaseペイメント」での請求書発行と入金データの取り込みにより、入金管理を自動化。請求書と入金データを自動で紐づけ、消込を瞬時に行います。
会計システムのフォーマットに合わせた仕訳ファイルも一括で出力ができ、データの突き合わせや仕訳に要していた作業時間と業務負担を大幅に削減できます。
属人性を排除した運用で、担当者が異動や退職をした場合でも、支障なく入金管理業務を遂行できます。
未入金に対して迅速な催促を行えていない
支払期限後すぐに催促を実施！
督促メールの自動配信で円滑な
コミュニケーションを実現
自動消込により「入金金額に不足がある」「期日を過ぎても入金されない」などの未入金情報をすぐに特定します。対象の取引先や金額などの未入金状況が一目で分かり、迅速に督促を行えるようになります。
また、入金のリマインドや督促のコミュニケーション方法も、メール配信やAI自動電話など複数手段に対応。督促状況の履歴も残ります。
確実な代金回収と消込の効率化のために、
決済手段を増やしたい
クレジットカード決済・口座振替の
連携に対応！
決済手段に問わず
全ての請求を一元管理
継続的な代金回収に向いているクレジットカード決済や口座振替とのデータ連携にも対応しています。自動で引き落としを行うため未入金のリスクを解消できるほか、請求と決済が紐づくため消込作業も効率化します。経理担当者は毎月の督促を行う必要がなくなり、代金回収率の向上にも寄与します。
Scalebaseを経由することで、決済システムごとに請求データが分散することなく、全ての請求を一元的に管理することができます。
Scalebaseが提供するサービスの全体像
Scalebaseは、継続課金ビジネスにおいて受注以降に発生する「顧客の契約管理」「請求管理」などの業務を効率化し、会計領域につなぐ販売管理システムです。
Scalebaseの導入事例
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販売管理の効率化
請求管理の効率化
業種別の効率化
お役立ち情報
入金管理システムとは
入金管理システムとは、顧客からの入金をミスなく効率的に管理するためのシステムです。クレジットカード、口座振替、銀行振込など複数の入金方法に対応し、取引先に請求した金額が正しく入金されたか自動で確認し、入金消込を行います。 入金管理の効率化により、未入金の取引先には迅速に催促を行うことにもつながります。入金消込に特化したものや、販売管理システム、請求管理システムと連携可能なものなどシステムによってさまざまな特徴があります。
入金管理システムを導入するメリット
入金管理システムの導入により、経理担当者の負担を大幅に削減し、業務を効率化できます。入金管理は、締め日付近にまとめて行われるため、取引先が多くなればなるほど経理担当者の負担が大きくなります。手作業で行った場合には入金消込の際の金額ミスや消込先のミスが起きやすくなり、万が一、二重請求を行った場合は信用問題に繋がりかねません。また、未入金の督促は精神的にも大きな負荷がかかる業務です。入金管理システムはこれらの作業を自動化し、ミスのない業務遂行と担当者の負担軽減に貢献します。
