請求書発行の業務効率化
請求書の発行・送付を自動化
取引先に合わせて紙の郵送代行も選択でき、
請求データ作成から発行・送付まで
すべて自動化します。
請求書発行で
よくある課題
請求書発行・送付を
手作業で行っており
非効率な運用になっている
取引先によって
請求書の送付方法が異なり
誤送付や送付漏れのリスクがある
インボイス制度や
電子帳簿保存法などの
法改正に対応するのが大変
請求書発行・送付を手作業で行っており、
非効率な運用になっている
請求データから請求書を
自動発行・送付！
「Scalebaseペイメント」との連携により、請求書の発行・送付の自動化も可能になります。請求データの作成から請求書の発行・送付までが自動化されることで、締め日から請求書発行までの業務工数を大幅に削減します。
また、外部の請求書発行システムや口座振替システムとの連携も可能です。
取引先によって請求書の送付方法が異なり、
誤送付や送付漏れのリスクがある
郵送代行にも対応！
取引先に合わせた送付方法で
ミスなくお届け
Web発行・メール送付だけではなく、印刷・封入・投函作業が不要になる郵送代行にも対応しています。
紙・電子のいずれの請求書もワンクリックで自動送付できるため、担当者は煩雑な送付作業から解放され、誤送付も防げます。
また、メール送信予約や送付履歴により、送付漏れの心配もありません。
インボイス制度や電子帳簿保存法などの
法改正に対応するのが大変
法改正にも柔軟に対応！
Scalebaseは、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に準じた請求書の作成・送付・保存に対応しています。
Scalebaseは今後も法改正に合わせて速やかにアップデートするため、システム改修や煩雑な準備作業を行うことなく、負担なく業務を遂行できます。
Scalebaseとセットで導入できる請求書発行システム「Scalebase ペイメント」を提供しています
Scalebaseが提供するサービスの全体像
Scalebaseは、継続課金ビジネスにおいて受注以降に発生する「顧客の契約管理」「請求管理」などの業務を効率化し、会計領域につなぐ販売管理システムです。
Scalebaseの導入事例
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販売管理の効率化
請求管理の効率化
業種別の効率化
お役立ち情報
請求書発行システムとは
請求書発行システムとは、請求書の発行から送付に関わる業務の効率化・自動化を行うシステムです。 請求書発行システムには自社管理下にあるサーバーにシステムを構築するオンプレミス型と、インターネット上のサーバーに構築されたシステムをオンラインで利用するクラウド型があります。 オンプレミス型はカスタマイズ性は高いものの初期費用やメンテナンスのコストがかかります。クラウド型はカスタマイズは限られるもののの、インターネット環境があればどこからでも利用でき、メンテナンスコストや費用を抑えられる特徴があります。
請求書発行システムを導入するメリット
請求書発行システムの導入は、ミスの削減と経理担当者の負担低減に繋がります。請求書は締め日にまとめて発行するため、締め日付近の経理担当者の作業量は膨大です。また、複数の料金プラン・料金形態を運用している場合には、契約ごとに異なる締め日に対応しなければならず、ミスも起きやすくなります。システム導入により自動化できれば、ミスなくスピーディに請求業務が行えます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応など最新の法令への対応も容易で、ペーパーレス化によりコスト削減も実現します。
