売上管理の業務効率化

売上管理システムとは、売上に関する情報を包括的に管理するシステムのことです。日々の取引データや顧客情報を一元的に管理し、売上状況の集計・分析まで行えます。収益モデルが多様なSaaSビジネスでは、いつのどの売上なのかを正しく把握することが難しいですが、顧客ごとに異なる契約期間・契約プランに基づいた売上管理が求められます。 売上管理システムを活用することで、SaaSビジネスの複雑な売上管理を効率化できます。また、契約期間が2ヶ月以上の場合にあらかじめ代金を受領した際に必要となる、前受金の管理（サービス提供期間の終了時点での売上を計上する）も売上管理システムが支援します。

売上管理システムの導入により、複雑な売上管理を効率的に行えるようになり、担当者の負担軽減とコスト削減を実現します。特にSaaSビジネスでは、月次の売上や前受金の管理が複雑化しやすいという課題がありますが、売上管理システムでは自動的に情報を整理・管理し、正確な売上計上をサポートします。 また、売上データへのリアルタイムなアクセスが可能で、社内連携もスムーズにでき、迅速な意思決定を行えます。データ分析やレポート作成機能を活用することで、売上のトレンド分析や収益改善の施策立案も容易になります。SaaS特有の継続的な収益モデルにも対応した売上管理システムは、正確性と効率性を両立し、事業運営の基盤を強化します。なお、売上管理システムは、売上管理のみならず在庫管理や顧客管理と連携できるものも多く、幅広いニーズに応えることが可能です。

Scalebaseの売上管理の特徴は、売上を契約期間で按分して管理・計上できる点です。サブスクビジネスの場合、ショット、毎月請求、一括請求など様々な形の請求があります。特に一括請求の場合は、請求と売上計上がズレるため前受収益の管理が必要となりますが、Scalebaseではそれらを契約情報から全て正確に管理し、会計システムへ連携します。 また、毎月の請求データの作成、請求書業務、代金回収や入金消込にまで対応しており、売上の管理だけでなく、売上回収までを確実にサポートできるのが特徴です。他にも、契約情報から算出するMRRや解約率などの事業レポートを出力でき、見込みの数字が入っていたり、更新が滞ったりしがちなSFAやCRMなどのレポートと比べて、正確性が高いと評価されています。