商品マスタ管理の
業務効率化

提供プラン・オプションの「標準の販売条件」を
管理する商品マスタを作成。
複雑な料金モデル、新サービスのリリースや
料金表のリニューアルにも簡単に対応します。

商品マスタを軸に、
契約・請求管理を実践

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必要項目を埋めるだけで
商品マスタを簡単に作成・管理できる!

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商品マスタの変更・追加は何度でもOK
サービスの拡張性を担保!

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契約内容の表記ゆれを阻止
誰が見ても、顧客と提供サービスが
分かる状況に!

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必須項目を埋めるだけで
商品マスタを簡単に作成・管理できる!

以下のような必須項目を設定するだけで、
契約管理や請求管理ベースとなる商品マスタを簡単に作成・管理できます。

メインプランとオプションの親子関係の設計や、販売中・停止中のステータス管理などにも対応しています。

  • ・商品名、請求書記載名 
    ・料金体系(1回課金や継続課金など)
    ・契約期間や自動更新の有無 
    ・開始月、終了月における日割り設定
    ・請求タイミングと支払期限 
    ・請求周期や一括請求 
    ・締日設定 など
請求データ生成イメージ請求データ生成イメージ
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商品マスタの変更・追加は何度でもOK
サービスの拡張性を担保!

商品マスタは、いつでも・何度でも変更や追加が可能です。

戦略変更に伴う新しいサービスやオプションの情報も簡単に作成でき、
サービスの拡張性を担保します。

料金の見直し時も、商品マスタを活用することで
顧客に対して一括で変更処理ができ、契約管理をラクにします。

料金計算の内訳イメージ料金計算の内訳イメージ
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契約内容の表記ゆれを阻止
誰が見ても、顧客と提供サービスが
分かる状況に!

営業担当者が作成する契約書に表記ゆれが発生した場合も、Scalebase上で統一。
商品マスタに紐づく契約管理や請求上での表記が揃い、
誰が見ても顧客と提供サービスに関する「正」の情報が分かる状況にします。

組織内で統一された表記を管理することで、誤認やミスも防止できます。

請求データ生成イメージ請求データ生成イメージ

Scalebaseの全体像と商品マスタ管理の活用方法

Scalebaseは、継続課金ビジネスにおいて受注以降に発生する「顧客の契約管理」「請求管理」などの業務を効率化し、会計領域につなぐ販売管理システムです。

商品マスタの役割イメージ商品マスタの役割イメージ

商品マスタ管理での活用方法

- 複雑な料金プランにも対応

多彩なプライシング戦略を自由自在に!

サブスクリプション特有の複雑な料金プランも、商品マスタ上で自由に設計。
従量課金や日割り、最低料金・上限料金といった多段階での料金設定もきめ細かに表現できます。
一つの商品に複数の課金タイプを設定することも可能で、多彩な料金設計に対応し、顧客ニーズに応じたきめ細やかなサービス提供を可能にします。

- 料金表リニューアル時の
オペレーションを効率化!

料金表のリニューアル時に商品マスタを新たに作成することで、新旧プランの並行利用も可能に。
既存顧客に対しても簡単に改定後のプランを適用でき、請求業務もスムーズに行えます。
料金変更に伴う更新作業の負担が軽減し、担当者はコア業務に注力できます。

- マスタ情報と顧客別の販売条件との「差分」を可視化!

個別に値引き対応などを行った場合、商品マスタにおける標準の販売条件との差分がレポートで可視化されます。
「どの顧客に・いくら値引きしたのか」といった個別の契約状況が一目でわかり、顧客分析や契約更新時に活用できます。

Scalebaseの導入事例

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お役立ち情報

商品マスタ管理システムとは

商品マスタ管理システムとは、商品に関するデータを一元管理するためのシステムです。商品マスタは、部門ごと、商品ごとに異なる形式で管理しがちで、社内連携や顧客対応を煩雑にする要因となっています。また、価格改定や新プランのリリースの際には、その都度、商品情報の付け替えや更新が必要となり、膨大な手間がかかります。商品マスタ管理システムは、商品に関するあらゆる情報を一元管理し、社内や取引先とのコミュニケーションを円滑にするとともに、業務効率化に貢献します。

商品マスタ管理システムを導入するメリット

商品マスタ管理システムは、業務効率と競争力を向上させます。商品マスタの一元管理により、商品情報のスピーディな検索や更新が可能となり、手作業を削減してデータ管理にかかる時間とコストを少なくできます。 また、新プランの導入や価格変更にも迅速に対応し、商品に対する正確なデータ分析も可能となるため、事業成長にも貢献します。ビジネスの成長に応じてシステムの拡張が可能なものであれば、より幅広いビジネス展開を視野にいれて活動できます。