サブスクリプション管理の
業務効率化
サブスクリプション事業に
最適な販売・請求管理オペレーションを実現。
契約管理、料金計算、請求、
代金回収といった一連の業務をシームレスに。
サブスク管理でよくある課題
Excelやスプレッドシートでの
契約管理・請求業務に
限界を感じている
課金体系が複雑で
料金計算や請求処理に
ミスが起こりやすい
売上数字の根拠としている
SFA/CRMやExcelのデータの
正確性に不安がある
Excelやスプレッドシートでの
契約管理・請求業務に限界を感じている
サブスク特有の要件を網羅し、
複雑な販売・請求の
管理オペレーションを効率化！
顧客に対して長期的にサービスを提供するにあたり、提供内容の管理、契約変更の管理、毎月の料金計算と請求などを正確に処理する必要があります。
管理すべき項目が多岐にわたるため、Excelやスプレッドシートでの管理では業務負担は増すばかりです。
Scalebaseでは、顧客ごとに異なる商品プラン・オプションの組み合わせ、値引き、請求サイクルなど、すべての契約情報を一元管理。契約期間中のプラン変更やオプション追加といった変更履歴も1本のタイムラインですべて記録します。
また、契約情報をもとに請求データを生成し、請求書の発行、入金管理、会計処理までを一気通貫で行うことで、サブスクリプションの効率的な販売管理を実現します。
課金体系が複雑で料金計算や
請求処理にミスが起こりやすい
複雑な料金計算・請求処理も
ミスなくスムーズに！
Scalebaseは、登録した顧客情報や契約情報をもとに請求書が毎月自動で作成されるため、請求漏れや誤請求の心配もありません。
特に、従量課金の料金計算なども使用量データをインポートすることで自動計算できるのが特徴です。定額課金と従量課金の組み合わせやオプション・割引の有無、日割りなど、サブスクリプションならではの複雑な料金計算にも対応でき、ミスなくスムーズに請求処理を行えるようになります。
売上数字の根拠としているSFA/CRMや
Excelのデータの正確性に不安がある
主要な事業指標を
リアルタイムに可視化！
事業の成長性・効率性・継続性を
すばやく把握
管理する契約・請求情報をもとに、毎月の売上高やプラン・オプション単位の売上などを正確に集計します。
営業部門で入力するSFA/CRMやExcel集計のデータは信頼性に欠けることがありますが、毎月顧客に送付する請求情報をそのまま活用するため、正確な数字を把握できます。
毎月の売上や解約率といった主要な指標はダッシュボードで可視化されるため、各種データ集計や事業分析においても信頼できる結果を導き出せます。
サブスクリプション事業での活用方法
ストック型収益を目的とした
社宅向けの家具・家電レンタル事業。
企業ごとの契約書ファイルやExcelでの請求書発行を、Scalebaseでシステム化！
事例：ステラーフォース株式会社
■ 提供サービス
家具家電のレンタルサービス
■ アナログな契約・請求管理
・物件ごとに提供する家具家電の組み合わせが異なる上、企業ごとの契約・請求条件も考慮が必要で、管理業務が複雑
・契約管理は紙とファイル、請求書の作成はExcelで行っており業務が属人化
■ Scalebaseで一連の業務を自動化
・受注後の契約管理から請求書発行までをシステム化
・「ユーザー（企業）」「物件情報」「家具家電の提供内容」の3つが体系的に管理され、シンプルな契約管理を実現
Scalebaseの導入事例
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販売管理の効率化
請求管理の効率化
業種別の効率化
お役立ち情報
サブスク管理システムとは
サブスク管理システムとは、サブスクリプション事業における契約管理や販売管理を効率化するためのシステムです。サブスク販売管理を行う際には、顧客ごとに異なる契約情報や定期的な請求業務が発生し、これらが大きな負担となることが少なくありません。特に、契約期間やプラン変更、オプション追加などは、サブスクリプション特有の複雑な管理が必要です。また、サブスク販売管理においては正確な料金計算が不可欠であり、ミスが許されません。 サブスク管理システムは、複雑な契約管理や料金計算を支援する機能を備え、正確な請求業務を可能にします。また、販売プロセス全体を一元管理することで、サブスク販売管理の作業負担を軽減し、事業の円滑な運営に貢献します。
サブスク管理システムを導入するメリット
サブスク管理システムの導入により、業務効率が向上し、サブスク販売管理の課題解決に大きく貢献します。顧客情報、契約情報、決済情報を一元管理し、契約更新や毎月の請求業務、入金管理業務を自動化できるため、手間やミスを大幅に削減できます。 サブスク管理システムを活用すれば、顧客の契約状況や利用状況を集約したデータ分析も効率的に行いやすくなり、営業活動やマーケティング施策の精度向上が期待できます。サブスク販売管理においては、料金プランの変更やオプション追加にも柔軟に対応でき、顧客の多様なニーズに迅速に応えることが可能です。 また、外部ツールと連携可能なサブスク管理システムを導入すれば、必要な機能のカスタマイズにより、サブスク販売管理の利便性をさらに高められます。
Scalebaseのサブスク管理システムの特徴
Scalebaseのサブスク管理システムの特徴は、開発不要で、サブスクモデルの契約管理・請求を柔軟に対応できる点です。 サブスク型でのサービス提供は、取引先・提供サービス・提供プラン・価格・契約期間・オプションなどの契約管理に加え、契約期間中の契約変更・更新手続きなどの契約履歴管理、毎月の請求・従量料金の計算・一括請求による前受収益の取り崩しなど、様々な運用が求められます。 Scalebaseはこれらの複雑な業務に対応し、柔軟な料金プランや契約条件に基づいた管理を可能にします。項目を入力するだけで効率的な契約管理や請求処理が行えるため、従来の基幹システムやExcel・スプレッドシートでは対応しきれなかった煩雑な部分もスムーズに解消できます。また、受注後のオペレーションから会計処理までシームレスに接続することで、運用の効率化と精度向上を実現します。
