請求管理の業務効率化

請求管理システムとは、請求管理業務全体を一元管理するシステムです。請求書の作成・送付から入金管理、未入金時の督促、取引先ごとの請求データの分析などをシステム上で行えます。請求管理システムは、企業の資金繰りにおいて最も重要な、取引発生から代金回収までの一連のプロセスを可視化し、効率的な運用を実現します。 SaaSビジネスにおいては、多様な課金モデルに対応した請求管理システムが必要不可欠です。複雑な料金計算や定期的な請求、契約更新の管理を自動化できる請求管理システムを使用することで、顧客ごとの請求履歴や支払い状況を正確に把握でき、請求管理業務の透明性が向上します。

請求管理システムでは、従来、紙やExcelで行っていた作業を自動化できるため、請求管理業務の効率性・正確性が格段に向上します。特に複数のプランや料金形態を提供している場合、契約ごとに異なる請求サイクルや計算方法が必要ですが、請求管理システムでは煩雑な請求管理プロセスに対応し、誤請求や請求漏れなどの人的ミスを防止します。 また、システム化によるペーパーレス化はコスト削減にも繋がります。請求管理業務の担当者は、テレワーク環境でも効率的に業務を遂行できるようになり、精神的負荷の大きい入金管理や督促などの負担も軽減できます。

Scalebaseの請求管理の特徴は、管理している契約情報をもとに、毎月自動で請求データの作成する点です。「いつ・いくら・誰に」請求するのか、請求済みか、という情報を管理し、請求業務の漏れを防ぎます。また使用量などに応じて従量料金が発生する場合も、契約詳細で指定した計算モデルと使用量データをインポートするだけで、自動的に料金を算出します。 生成した請求データをもとに請求書を発行し、メール・郵送代行にて送付するため、紙を一切扱うことなく取引先に届けることができます。請求データを既にご利用中の請求書発行システムに連携することも可能です。