売上回収まで丸ごとサポート

請求管理システムとは、企業が行う請求業務を効率化するシステムです。請求書の発行・送付に特化した「請求書発行システム」や、請求書の作成や受領・保管などの管理業務を効率化する「請求書管理システム」とは区別されることが多く、一般的には請求から入金管理まで対応したシステムを指します。システムによっては請求後の入金消込や未入金管理、督促までサポートするものもあり、経理担当者の負担軽減に寄与します。特に請求業務が煩雑化しやすいサブスクリプションビジネスにおいては、請求管理システムの導入が非常に重要です。

請求管理システムを導入することで、請求書の発行・送付から入金管理まで一連の請求プロセスを自動化・効率化でき、業務負担を大幅に削減できます。手入力によるミスや送付漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、正確でスムーズな請求業務を実現します。ペーパーレスな請求書発行・請求書管理により、コスト削減にもつながります。また、請求情報を一元化することで、検索や進捗管理がしやすくなり、担当者間の情報共有も円滑になります。

請求管理システムを選定する際は、自社のニーズに合った機能が備わっているかを比較検討しましょう。請求書発行や請求書管理のほか、未入金管理や督促まで行えるシステムが便利です。提供形態はクラウド型とオンプレミス型があり、クラウド型ならどこでもアクセス可能でアップデートも自動です。また、既存の会計ソフトや販売管理システムなど他システムとの連携が容易かどうか、直感的に操作できるかも重要なポイントです。セキュリティ対策とコストも考慮し、自社に最適な請求管理システムを見極めましょう。